Receber um novo colaborador é um momento crucial: um primeiro dia bem organizado pode fazer toda a diferença entre uma experiência positiva e uma perceção negativa.

Uma das práticas mais valorizadas nos últimos anos é o uso do kit de boas-vindas corporativo: um conjunto pensado para integrar o novo colaborador à equipa desde o primeiro dia. Mas o que deve conter? E que vantagens oferece em termos de identidade interna da marca e motivação?

O que é um kit de boas-vindas corporativo?

O kit de boas-vindas é normalmente composto por materiais, ferramentas e brindes personalizados entregues aos novos colaboradores nos seus primeiros dias na empresa.

O objetivo é transmitir os valores da empresa, oferecer artigos úteis e criar um sentimento de pertença. Não se trata apenas de um presente, mas sim de uma ferramenta estratégica de integração.

Um bom kit pode incluir itens práticos (como cadernos, canetas ou dispositivos da empresa), bem como objetos simbólicos ou inspiradores que representem a cultura da organização — como vestuário com branding, canecas ou gadgets personalizados.

Quando entregar o kit de boas-vindas?

O momento da entrega é essencial: o kit deve ser entregue no primeiro dia de trabalho, de preferência durante a receção oficial ou a sessão de onboarding.

Em alguns casos, pode ser enviado alguns dias antes, especialmente quando se trata de funções em regime remoto — um gesto de atenção que antecipa a entrada na empresa.

Oferecer o kit logo de início ajuda a quebrar o gelo, reduzir a ansiedade do primeiro dia e reforçar a perceção de organização e cuidado por parte da empresa. Em muitos casos, o colaborador até partilha o momento nas redes sociais!

Brindes essenciais num kit de boas-vindas corporativo

O conteúdo do kit deve ser adaptado ao tipo de empresa, à função do colaborador e à mensagem que se pretende passar.

Contudo, há alguns itens personalizáveis essenciais que não devem faltar:

  • Caderno e caneta personalizados
  • Caneca ou garrafa reutilizável
  • T-shirt, sweatshirt, mochila ou saco com o logótipo da empresa
  • Tapete de rato ou suporte para portátil
  • Porta-crachá (se aplicável)
  • Carta de boas-vindas assinada pelo CEO ou pela equipa de RH
  • Manual de integração ou guia rápido com informações úteis

Todos os itens devem estar alinhados com a imagem da marca e, sempre que possível, ser sustentáveis — utilizando materiais reciclados ou reutilizáveis. Um detalhe que os novos colaboradores valorizam bastante!

Para o primeiro dia, basta optar por objetos simples que transmitam os valores da empresa. Haverá tempo para oferecer outros presentes corporativos mais elaborados no futuro.

Exemplos de kits de boas-vindas por tipo de empresa

Precisa de inspiração? Aqui ficam três exemplos consoante o tipo de empresa:

Startup tecnológica

  • T-shirt com logótipo
  • Caderno reciclado e caneta ecológica
  • Autocolantes para portátil
  • Manual de onboarding em pen USB personalizada
  • Garrafa de aço inoxidável

Empresa corporativa

  • Pasta com materiais institucionais
  • Caneta premium gravada
  • Bloco de notas personalizado
  • Carta de boas-vindas assinada pelo CEO
  • Saco de tecido elegante com o logótipo

Agência criativa

  • Caderno de esboços e lápis personalizados
  • Book com história e portfólio da agência
  • Poster motivacional com o slogan da marca
  • T-shirt com design exclusivo

Dicas para escolher os melhores brindes para o seu kit

Para um kit verdadeiramente eficaz, siga estas boas práticas:

Escolha sempre produtos de qualidade: mais vale menos itens mas bem pensados, do que muitos sem utilidade. Considere a funcionalidade: objetos de design são atrativos, mas os de uso diário são mais valorizados. E claro, adicione um toque emocional — que marca a diferença!

Onde comprar artigos personalizados para o seu welcome kit?

Na Shop for Shop encontra uma vasta seleção de brindes personalizáveis por grosso, ideais para criar kits de boas-vindas à medida. Os mais procurados? As sacolas em algodão ecológicas, resistentes e altamente personalizáveis. E também as t-shirts, canetas ecológicas e artigos de papelaria.

Com poucos cliques, pode escolher os seus brindes, solicitar a personalização com o logótipo da empresa e receber tudo diretamente no escritório (com envio sempre gratuito).

Lembre-se: um kit de boas-vindas é um gesto simbólico que transmite a identidade da sua empresa. Num mercado onde atrair e reter talento é um verdadeiro desafio, cuidar da experiência inicial é um investimento estratégico.

Personalize o seu kit, conte a sua história e receba cada novo colaborador com atenção e estilo.