Accueillir un nouveau collaborateur est un moment clé : une première journée bien organisée peut faire toute la différence entre une expérience positive et un ressenti négatif.

Parmi les pratiques les plus appréciées dans le monde professionnel figure l’usage du kit d’accueil d’entreprise : un ensemble conçu pour que les nouveaux arrivants se sentent intégrés dès leur premier jour. Mais que contient-il exactement ? Et quels sont ses avantages en termes de branding interne et de motivation ?

Qu’est-ce qu’un kit d’accueil en entreprise ?

Le kit d’accueil est généralement composé de supports, d’outils et de goodies personnalisés remis aux nouveaux collaborateurs lors de leur arrivée dans l’entreprise.

L’objectif est de transmettre les valeurs de l’entreprise, fournir des objets utiles et créer un sentiment d’appartenance. Ce n’est pas simplement un cadeau, mais un outil stratégique d’onboarding.

Un bon kit peut inclure des éléments pratiques (comme des carnets, stylos, ou équipements de travail) mais aussi des objets symboliques ou inspirants représentant la culture d’entreprise, tels que des vêtements personnalisés, des mugs ou encore des goodies personnalisés.

Quand offrir le kit d’accueil ?

Le timing est essentiel. Le kit d’accueil devrait idéalement être remis dès le premier jour, pendant l’accueil officiel ou la session d’intégration.

Dans certains cas, il peut être envoyé quelques jours avant le début, en particulier pour les postes à distance, comme geste d’attention.

Offrir le kit dès le départ permet de briser la glace, de réduire le stress du premier jour et de renforcer l’image d’une entreprise organisée et attentionnée. Et cela peut même inciter les nouveaux collaborateurs à partager leur expérience sur les réseaux sociaux !

Les indispensables d’un kit d’accueil en entreprise

Le contenu d’un bon kit d’accueil doit toujours être adapté au secteur d’activité, au poste du collaborateur et à l’image que l’on souhaite véhiculer.

Cependant, certains éléments personnalisables essentiels ne doivent pas manquer :

  • Carnet et stylo personnalisés
  • Mug ou gourde réutilisable
  • T-shirt, sweat, sac à dos ou tote bag avec logo
  • Tapis de souris ou support pour ordinateur portable
  • Porte-badge (si nécessaire)
  • Lettre de bienvenue signée par le CEO ou les RH
  • Guide d’onboarding ou livret d’accueil

Chaque objet doit être cohérent avec l’image de marque et, si possible, durable, en privilégiant les matériaux recyclés ou réutilisables. Un point particulièrement apprécié par les nouveaux employés !

Pour une première impression réussie, des objets simples mais bien pensés suffisent. Il y aura d’autres occasions pour offrir des cadeaux d’entreprise plus significatifs.

Exemples de kits d’accueil selon le type d’entreprise

Besoin d’inspiration ? Voici trois exemples adaptés à différents profils d’entreprise :

Start-up tech

  • T-shirt avec logo
  • Carnet recyclé et stylo écologique
  • Stickers pour ordinateur portable
  • Clé USB personnalisée contenant le guide d’onboarding
  • Gourde en acier inoxydable

Entreprise corporate

  • Pochette contenant les documents clés
  • Stylo premium gravé
  • Bloc-notes avec logo
  • Lettre de bienvenue signée par le CEO
  • Sac en tissu élégant avec l’identité visuelle de l’entreprise

Agence créative

  • Carnet de croquis et crayons personnalisés
  • Brochure présentant l’histoire et les projets de l’agence
  • Poster motivant avec le slogan de la marque
  • T-shirt avec un design exclusif

Comment bien choisir les objets de votre kit d’accueil ?

Pour un kit réussi, quelques conseils pratiques :

Privilégiez des produits de qualité : mieux vaut peu d’articles utiles que trop d’objets sans valeur. Pensez aussi à la fonctionnalité : un objet design c’est bien, mais un objet utilisé au quotidien, c’est encore mieux ! Et n’oubliez pas la dimension émotionnelle : un petit plus qui fait toute la différence.

Où acheter des objets personnalisables pour votre kit d’accueil ?

Sur Shop for Shop, vous trouverez une large gamme de goodies personnalisables en gros, parfaits pour créer un kit d’accueil d’entreprise sur mesure. Les produits phares ? Nos sacs en coton écologiques, robustes et hautement personnalisables. Mais aussi les t-shirts, stylos écologiques et tout le matériel de papeterie.

En quelques clics, vous pouvez sélectionner vos articles préférés, les personnaliser avec votre logo, et recevoir tout directement au bureau (livraison toujours gratuite).

N’oubliez pas : un kit d’accueil est un geste symbolique qui reflète l’identité de votre entreprise. Dans un marché où attirer et fidéliser les talents devient un véritable défi, soigner l’intégration des nouveaux collaborateurs est un investissement stratégique.

Personnalisez votre kit, racontez votre histoire, et accueillez chaque personne avec attention et style.