Cómo organizar una gymkana corporativa para fomentar el trabajo en equipo

Organizar una gymkana corporativa es una de las formas más divertidas y efectivas de fortalecer el espíritu de equipo, fomentar la colaboración y despertar la creatividad entre compañeros de trabajo.

Proponer una actividad lúdica y estratégica como esta permite romper con la rutina y construir relaciones auténticas entre colegas.

Pero, ¿cómo se organiza una gymkana empresarial realmente exitosa? ¿Y qué materiales o artículos promocionales pueden hacerla inolvidable?

Planificación del evento: objetivos y temática

Toda buena gymkana corporativa comienza con una idea clara. Lo primero es preguntarse: ¿cuál es el objetivo principal? ¿Se trata de una actividad de team building, una jornada de formación o un evento para celebrar una ocasión especial como un aniversario o una convención?

Una vez definido el propósito, llega el momento de elegir la temática: puede estar relacionada con los valores de la empresa, con una misión simbólica o con una historia de aventura que ponga a prueba la intuición, la cooperación y la creatividad. Algunas empresas eligen un ambiente de “detectives”, otras prefieren un reto cinematográfico o artístico, y otras optan por un tema “eco” o digital alineado con su identidad corporativa.

Un consejo útil es crear una narrativa coherente con etapas y pistas que cuenten una historia: cuanto más inmersiva sea la trama, más implicados se sentirán los participantes. En esta fase, también conviene pensar en los regalos promocionales personalizados que acompañarán el evento, como camisetas personalizadas, botellas reutilizables u otros artículos con el logotipo de la empresa que los equipos puedan usar durante la jornada.

Elección del lugar y formación de equipos

La ubicación es clave. Una gymkana puede celebrarse al aire libre —en un parque, jardín o finca— o en interiores, dentro de las oficinas o en un centro de convenciones. Lo importante es que el entorno sea seguro, accesible y adecuado al número de participantes.

Para hacerlo más dinámico, los grupos pueden formarse mezclando diferentes departamentos y roles, de modo que personas que no colaboran habitualmente tengan la oportunidad de conocerse y trabajar juntas.

Cada equipo puede tener un nombre, un color o un símbolo distintivo; aquí entran en juego los artículos promocionales personalizados. Pueden ser gorras, pulseras, pañuelos o mochilas con el logotipo y el color del equipo: no solo aportan diversión, sino también un mayor sentido de pertenencia.

Las pruebas y las pistas: creatividad y cooperación

El corazón de una gymkana corporativa son las pruebas y las pistas. Deben ser estimulantes pero alcanzables, fomentando la colaboración entre los participantes. Se pueden combinar acertijos lógicos, pruebas físicas, cuestionarios corporativos o actividades creativas. Por ejemplo, una pista puede requerir hacer una foto de grupo con un objeto concreto, resolver un enigma relacionado con los valores de la empresa o grabar un breve vídeo.

Para hacerlo aún más atractivo, se pueden usar productos personalizados como parte del juego: bolígrafos, libretas, llaveros o tazas personalizadas pueden formar parte de la misión. Además, estos objetos quedarán como recuerdo del día, reforzando el vínculo con la marca.

Otra idea interesante es crear una “gymkana digital” utilizando códigos QR impresos en carteles o gadgets personalizados: cada código puede revelar una pista o mensaje oculto que los equipos descifran con su smartphone.

Involucrar a todos: del briefing al cierre

Para que la jornada sea realmente efectiva, es esencial comenzar con un briefing inicial en el que se expliquen las reglas, los objetivos y el horario. Un tono positivo y motivador ayudará a crear el ambiente adecuado.

Durante el juego, conviene contar con coordinadores o facilitadores que supervisen el desarrollo y garanticen que todos participen. Las personas más reservadas pueden asumir roles estratégicos (como “guardianes de las pistas”), mientras que las más extrovertidas pueden liderar las actividades de grupo.

Por último, el momento de la entrega de premios no debe subestimarse: es la oportunidad perfecta para celebrar la implicación de todos y reforzar el espíritu de equipo.

El papel del merchandising personalizado en el team building

El éxito de una gymkana empresarial no se mide solo por la diversión, sino por su capacidad de reforzar la cultura corporativa. El merchandising personalizado juega un papel clave, transformando un simple objeto en un símbolo de identidad. Una pulsera, una botella o una camiseta con el logotipo se convierten en recordatorios tangibles del trabajo en equipo y del valor de la colaboración.

También puedes considerar gadgets personalizados para el teletrabajo, de modo que los empleados dispongan de su propio kit incluso trabajando desde casa.

En Shop for Shop encontrarás cientos de productos personalizables ideales para este tipo de actividades: desde artículos ecológicos para empresas sostenibles hasta accesorios creativos para eventos tanto en interior como al aire libre. Todos se pueden personalizar con impresión o grabado, transmitiendo el carácter de la marca de forma original y coherente.

Ideas estacionales: gymkana navideña en la empresa

El período navideño es el momento perfecto para organizar una gymkana corporativa: el ambiente festivo invita a compartir y disfrutar. En esta versión, el juego puede girar en torno a temas como “En busca del regalo perdido de Papá Noel” o “El misterio del elfo desaparecido”.

La oficina se transforma en un recorrido mágico lleno de pistas, decoraciones y pequeños obsequios. Se pueden esconder regalos navideños personalizados como tazas con mensajes festivos, bolas con logotipo o dulces con envoltorio corporativo para descubrir en cada etapa.

Cada equipo puede recibir un kit navideño con accesorios coordinados —gorras de Papá Noel, chapas con logotipo o bolsas personalizadas— para que la actividad sea más divertida y fotogénica. Este tipo de iniciativa no solo entretiene, sino que también fortalece la conexión y el sentimiento de pertenencia, cerrando el año con una experiencia compartida positiva.

Las fotografías, los vídeos y los artículos personalizados del evento pueden compartirse en las redes sociales de la empresa o en canales internos, prolongando el valor de la iniciativa a lo largo del tiempo.

Ya sea una actividad de verano o una gymkana navideña, lo importante es crear una experiencia que deje huella, recordando día tras día la fuerza del equipo y la satisfacción de alcanzar metas comunes.