Die Begrüßung eines neuen Mitarbeitenden ist ein entscheidender Moment: Ein gut geplanter erster Arbeitstag kann den Unterschied zwischen einer positiven und einer negativen Erfahrung ausmachen.

Zu den beliebtesten und etabliertesten Maßnahmen der letzten Jahre gehört das Firmen-Willkommenspaket: ein Set, das neuen Mitarbeitenden hilft, sich vom ersten Tag an als Teil des Teams zu fühlen. Aber was gehört alles hinein? Und welchen Mehrwert bietet es im Hinblick auf internes Branding und Motivation?

Was ist ein Willkommenspaket im Unternehmen?

Ein Willkommenspaket ist in der Regel ein Set aus Materialien, Tools und individuell gestalteten Werbeartikeln, das neuen Mitarbeitenden in den ersten Tagen überreicht wird.

Ziel ist es, die Unternehmenswerte zu vermitteln, nützliche Gegenstände bereitzustellen und ein Zugehörigkeitsgefühl zu schaffen. Es handelt sich dabei nicht nur um ein Geschenk, sondern um ein strategisches Onboarding-Tool.

Ein gelungenes Willkommenspaket kombiniert praktische Elemente (wie Notizbuch, Stifte, Arbeitsgeräte) mit symbolischen oder inspirierenden Artikeln, die die Unternehmenskultur transportieren – etwa gebrandete Kleidung, Tassen oder personalisierte Werbegeschenke.

Wann sollte das Willkommenspaket überreicht werden?

Das Timing ist entscheidend: Idealerweise wird das Paket am ersten Arbeitstag während der offiziellen Begrüßung oder im Onboarding-Prozess überreicht.

In manchen Fällen kann es auch im Voraus verschickt werden – als freundliche Geste, besonders bei Remote-Arbeitsplätzen.

Ein sofort überreichtes Paket hilft, das Eis zu brechen, erste Unsicherheiten zu verringern und einen gut organisierten Eindruck vom Unternehmen zu vermitteln. Im besten Fall teilt der neue Mitarbeitende das Erlebnis sogar auf Social Media!

Unverzichtbare Inhalte für ein gelungenes Willkommenspaket

Der Inhalt eines Welcome Kits sollte an die Unternehmensart, die Position des Mitarbeitenden und die gewünschte Botschaft angepasst werden.

Einige individuell gestaltbare Essentials dürfen jedoch nicht fehlen:

  • Personalisiertes Notizbuch und Stift
  • Wiederverwendbare Tasse oder Trinkflasche
  • T-Shirt, Hoodie, Rucksack oder Tragetasche mit Firmenlogo
  • Mauspad oder Laptop-Halterung
  • Ausweishalter (falls relevant)
  • Begrüßungsschreiben vom CEO oder HR-Team
  • Onboarding-Leitfaden oder Infobroschüre

Alle Elemente sollten zum Markenauftritt passen und – wenn möglich – nachhaltig sein, z. B. aus recycelten oder wiederverwendbaren Materialien. Das kommt bei neuen Teammitgliedern besonders gut an.

Für den Einstieg reichen einfache, aber durchdachte Artikel völlig aus. Später ist immer noch Zeit für besondere Mitarbeitendengeschenke.

Beispiele für Willkommenspakete je nach Unternehmensart

Hier findest du drei praxisnahe Beispiele für unterschiedliche Firmenprofile:

Tech-Start-up

  • T-Shirt mit Firmenlogo
  • Notizbuch aus Recyclingpapier & Öko-Stift
  • Sticker fürs Laptop
  • Onboarding-Guideline auf gebrandetem USB-Stick
  • Trinkflasche aus Edelstahl

Corporate-Unternehmen

  • Mappe mit Unternehmensinformationen
  • Hochwertiger Gravurstift
  • Gebrandeter Schreibblock
  • Begrüßungsschreiben vom CEO
  • Stofftragetasche mit elegantem Logo

Kreativagentur

  • Skizzenbuch und personalisierte Bleistifte
  • Portfolio-Broschüre mit Agenturgeschichte
  • Motivationsposter mit Firmenslogan
  • T-Shirt mit exklusivem Design

Tipps für die Auswahl der passenden Werbeartikel

Für ein überzeugendes Willkommenspaket beachte folgende Empfehlungen:

Setze auf hochwertige Produkte: Lieber wenige, nützliche Artikel als viele, die schnell im Müll landen. Achte auf Funktionalität: Design ist wichtig, aber der Alltagsnutzen zählt noch mehr. Und vergiss nicht die emotionale Wirkung – kleine persönliche Details machen oft den Unterschied.

Wo kann man personalisierte Werbegeschenke für das Welcome Kit kaufen?

Bei Shop for Shop findest du eine große Auswahl an individuell gestaltbaren Werbeartikeln im Großhandel – perfekt für maßgeschneiderte Willkommenspakete. Zu den Bestsellern zählen unsere nachhaltigen Baumwolltaschen, aber auch T-Shirts, ökologische Stifte und Büroaccessoires.

Mit wenigen Klicks kannst du deine Wunschprodukte auswählen, sie mit deinem Firmenlogo personalisieren und direkt ins Büro liefern lassen – Versand ist immer kostenlos.

Denk daran: Ein Willkommenspaket ist ein symbolischer Willkommensgruß, der zeigt, wofür dein Unternehmen steht. In einem Markt, in dem Fachkräfte heiß begehrt sind, ist ein durchdachtes Onboarding ein strategisches Investment.

Gestalte dein eigenes Paket, teile deine Unternehmensidentität und heiße jedes neue Teammitglied mit Stil willkommen.